Cómo utilizar Zoom Breakout Rooms

Qué debes saber

  • Habilite las salas para grupos en Mi cuenta > Configuración > En reunión (avanzado) .
  • Debe ser el anfitrión para crear uno, y primero debe habilitar la función.
  • Cambie el nombre, elimine, asigne personas a salas específicas, agregue varias salas o incluso vuelva a crear salas si no le gusta lo que ha configurado.

Este artículo explica cómo habilitar, configurar y usar salas de grupos de trabajo en Zoom.

Cómo habilitar salas para grupos pequeños en Zoom

Antes de que pueda usar sus salas para grupos pequeños, debe habilitar la función, que está desactivada de forma predeterminada. Solo se puede activar a través de la versión web de Zoom.

  1. Vaya al sitio de Zoom en un navegador web e inicie sesión si aún no lo ha hecho con su cuenta de Zoom.

  2. Haga clic en Mi cuenta en la esquina superior derecha de la página y luego haga clic en Configuración en el panel de navegación de la izquierda.

  3. Desplácese hacia abajo cerca de la parte inferior de la configuración hasta la sección En reunión (avanzado) y active Sala de grupos de trabajo deslizando el botón hacia la derecha. Mientras esté aquí, asegúrese de que Permitir que el anfitrión asigne participantes a las salas de grupo cuando la programación también esté marcada.

    El sitio web de Zoom en la página Configuración de la cuenta.

Cómo crear salas para grupos pequeños en Zoom

Solo el anfitrión puede crear y asignar miembros a salas de grupos de trabajo, y usted puede crear salas en cualquier momento que desee, como cuando comienza la reunión por primera vez o en cualquier momento durante una reunión.

  1. Con el programa Zoom en su computadora, cree una nueva reunión. Cuando comience la reunión, haga clic en Salas para grupos en la parte inferior de la pantalla. (Si no lo ve, es probable que su ventana sea demasiado pequeña. Agrande la ventana o busque Salas para grupos pequeños haciendo clic en el botón Más ).

    La aplicación Zoom de Windows 10 con Salas para grupos en el menú Más.

  2. Puede elegir cuántas salas de grupos de trabajo crear y si la aplicación Zoom debe asignar automáticamente a los asistentes a las salas o si desea especificar manualmente quién irá a cada sala.

    La aplicación Zoom de Windows 10 con la ventana Crear salas de reuniones abierta.

  3. Haga clic en Crear habitaciones .

Leer:  Cómo usar Zoom en un iPhone

Cómo configurar sus salas para grupos pequeños en Zoom

Después de crear las salas, debería aparecer el cuadro de diálogo Salas para grupos pequeños. Aquí tienes muchas opciones.

  • Puede cambiar el nombre de las habitaciones. Si está creando salas con diferentes propósitos, es posible que desee cambiarles el nombre para mayor claridad. Haga clic en una habitación y luego en Cambiar nombre .
  • Puede eliminar las habitaciones que no necesita. Haga clic en una habitación y luego en Eliminar .
  • Puede asignar personas manualmente a una sala. Haga clic en una habitación y luego en Asignar . Verá una lista de miembros disponibles y puede hacer clic para agregar cada uno.
  • Puede mover manualmente a un miembro de una sala a otra. Haga clic en el miembro y luego elija Mover ay seleccione la sala.
  • Puede agregar salas adicionales haciendo clic en Agregar una sala en la parte inferior de la ventana.
  • ¿Quieres empezar de nuevo? Si no le gusta lo que ha hecho y desea restablecer todas las habitaciones, haga clic en Recrear en la parte inferior de la ventana.
  • Haga clic en Opciones para controlar varios aspectos de las salas para grupos pequeños, por ejemplo, si desea que los miembros se coloquen automáticamente en las salas para grupos o si necesitan ingresar por su cuenta, y si desea que las salas para grupos se cierren automáticamente después de un período de tiempo establecido. Todas las opciones se explican por sí mismas.

La aplicación Zoom de Windows 10 con la ventana Salas de grupos de trabajo abierta.

Cuando haya terminado de configurar sus salas para grupos pequeños, haga clic en Abrir todas las salas .

Cómo utilizar las salas para grupos pequeños en Zoom

Una vez que una reunión tiene una o más salas de reuniones, los miembros generalmente pueden entrar y salir cuando lo deseen; los miembros tienen nuevos controles en la parte superior de la pantalla para permitirles entrar y salir.

Leer:  ¿Google Hangouts está caído ... o solo eres tú?

Sin embargo, si un miembro desea unirse a una sala de grupo diferente a la que se le asignó originalmente, no puede hacerlo por su cuenta. En su lugar, el miembro puede elegir Solicitar ayuda mientras está dentro de una habitación que llama la atención del anfitrión. Cuando el anfitrión se une a esa sala, el miembro puede pedirle que lo mueva a la sala deseada.

El anfitrión tiene la capacidad de cambiar de habitación a voluntad usando la ventana Salas para grupos pequeños. Una vez configuradas las salas, el anfitrión puede:

  • Ingrese o salga de una sala para grupos pequeños haciendo clic en Unirse o Salir a la derecha del nombre de la sala.
  • Mueva un miembro a una habitación diferente. Pase el puntero del mouse sobre el nombre del miembro y luego haga clic en Mover a . A continuación, puede elegir a qué habitación cambiarlos.
  • Envíe un mensaje a todos en todas las salas de reuniones. Haga clic en Transmitir un mensaje a todos y escriba un mensaje de texto que aparecerá en cada habitación simultáneamente.
  • Haga clic en Cerrar todas las salas para finalizar las salas de grupo y devolver a todos a la reunión principal.

La vista del anfitrión de las salas para grupos en la aplicación Zoom de Windows 10.